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Web privacy policy & cookies
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento all’uso dei cookies ed al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Si tratta di un’informativa resa, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03, il c.d. Codice privacy) e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookies, a coloro che si collegano al sito “rois.it” dell’A.S.D. ROIS Dance School e relativi sottodomini.
L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (di seguito “Sito” o “questo Sito”) e relativi possibili sottodomini, ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
Il sito sopra indicato è di proprietà e gestione dell’A.S.D. ROIS Dance School.
L’A.S.D. ROIS Dance School garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, il codice indicante lo stato di risposta dati dal server, tipo di browser, indicazioni temporali di inizio e fine della sessione di navigazione, eventuale identificativo dell’account e delle attività svolte nel Sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllarne il corretto funzionamento del Sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
Cookies
In funzione della loro durata, si distinguono in cookies di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookies persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).
I cookies hanno diverse finalità. Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato).
I suddetti cookies sono detti “tecnici” (per il loro utilizzo non è necessario il consenso dell’utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.
Diversamente, se i cookies sono utilizzati per ulteriori finalità, tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookies di “profilazione”) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. “analytics cookie”), è necessario il consenso dell’utente. Infatti, prima dell’invio di questi cookies sul terminale, ai sensi della normativa vigente (Codice privacy e provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014), al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, è immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sull’uso dei cookies e sulla raccolta del consenso, che l’utente può prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.
In ogni caso, i cookies possono essere letti o modificati solo dal sito internet che li ha generati; non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal terminale dell’utente e non possono trasmettere virus informatici. Alcune delle funzioni dei cookies possono essere svolte anche da altre tecnologie; pertanto, nel contesto della presente web privacy policy, con il termine “cookie” si vuol far riferimento ai cookies ed a tutte le tecnologie similari.
Questo Sito può utilizzare cookies di sessione e cookies persistenti. Le tipologie di cookie direttamente generati da questo Sito sono cookies “tecnici”, utilizzati per:
- _mailmunch_visitor_id: Questi cookies aggiungono un identificatore univoco per un visitatore del sito web, utilizzato per scopi di tracciamento. I cookies in questo dominio hanno una durata di 10 anni.
- mailmunch_second_pageview: Il cookie viene utilizzato per gestire la mailing list, se l’utente è iscritto a newsletter o post di blog.
- sbfpPopup: Questi cookies hanno lo scopo di verificare l’utilizzo dei pop-up Facebook.
- viewed_cookie_policy: Questi cookies vengono utilizzati per visualizzare l’informativa sull’utilizzo dei cookies. Non registrano alcuna informazione di identificazione personale.
- _ga, _gid: Questi cookies permettono di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’utente, al fine di migliorare l’esperienza utente.
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Sono infatti utilizzati i servizi:
o Google Analytics – http://www.google.com/policies/privacy
o Cookies policy – https://it.wordpress.org/plugins/cookie-law-info/
o Contact form – https://it.wordpress.org/plugins/contact-form-7/
o MailChimp – https://it.wordpress.org/plugins/mailchimp-forms-by-mailmunch/
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- Facebook – https://www.facebook.com/help/cookies
- Youtube – https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/
- Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875
Impostazioni del browser
L’utente può gestire le proprie preferenze relative ai cookies attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Apple Safari), che consentono di cancellare/rimuovere i cookies (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo bloccare l’invio dei cookies o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). E’ possibile conoscere le modalità con cui configurare le impostazione dei browser (di norma accessibili dalla barra “Strumenti”) andando sulle pagine web di “Supporto” dei fornitori dei suddetti browser (individuabili anche tramite un comune motore di ricerca).
La disabilitazione dei cookies non preclude di per sé l’utilizzo dei servizi del Sito internet; se però vengono cancellati/bloccati tutti i cookies, inclusi quelli tecnici, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio, per l’esecuzione di attività all’interno di Aree Riservate del Sito (i cookies consentono infatti di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione).
Dati forniti volontariamente dagli utenti
Qualora gli utenti, collegandosi a questo Sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte dell’A.S.D. ROIS Dance School dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi.
I dati degli utenti/visitatori di questo Sito saranno trattati dai gestori del Sito stesso che sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
a. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’ articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Informativa per il trattamento dei dati personali
Nella presente informativa sulla privacy, si descrive il modo in cui A.S.D. ROIS Dance School, nella sua qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati).
Se si intende porre domande in merito alla presente informativa per il trattamento dei dati personali o al modo in cui vengono gestiti dal Titolare i dati degli interessati (associati, ex associati, visitatori del sito) per l’esercizio dei loro diritti e per tutte le questioni relative trattamento, è possibile contattare il Data Protection Office tramite l’indirizzo email info@rois.it
• Utilizzo e invio di dati anagrafici per registrare gli associati all’ente di promozione sportiva OPES, tramite il quale gli associati vengono assicurati. Le informazioni comunicate all’OPES per tale uso sono quelle necessarie all’individuazione univoca dell’associato, ovvero:
o Nome
o Cognome
o Data di nascita
o Luogo di nascita
o Codice Fiscale
• Utilizzo email e numeri di telefono per comunicazioni interne (via email, applicazioni di messaggistica come, per esempio, WhatsApp, Telegram e Messenger, e chiamate telefoniche) inerenti lo svolgimento delle attività dell’Associazione
• Utilizzo email per newsletters (tramite Mailchimp) esclusivamente inerenti l’attività dell’Associazione, anche a contatti non appartenenti all’Associazione stessa
• Utilizzo di immagini a scopo divulgativo (per la pubblicazione in internet o sulla carta stampata, social networks Facebook e Instagram) relative all’attività dell’Associazione, previo consenso
• Utilizzo di immagini e video inerenti lo svolgimento di attività dell’Associazione al fine di costruire video clip successivamente condivisi sui canali e social networks dell’Associazione (sito www.rois.it, Youtube, Facebook, Instagram), previo consenso
• Utilizzo e invio dei dati per attività federali (competizioni ed esami internazionali, organizzati dalle federazioni CLRG, RCCEA e altre scuole di danza irlandese). I dati personali forniti in questo caso sono:
o Nome
o Cognome
o Data di nascita
• All’atto dell’iscrizione all’Associazione viene richiesto il certificato di idoneità all’attività sportiva non agonistica. Il certificato viene conservato per il solo tempo di iscrizione all’Associazione o fino alla scadenza dello stesso.
Oltre che per le finalità sopra descritte, i dati potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di avviare o proseguire le attività con l’Associazione.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione necessaria a garantire un trattamento corretto e trasparente.
I dati sono resi accessibili ad eventuali terzi soggetti esterni della cui collaborazione l’Associazione si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a “Responsabile del trattamento” per i trattamenti di dati che si rendono necessari alla fornitura di assistenza sistemistica e manutenzione di applicativi informatici e software di gestione di servizi online.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
d. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
e. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
f. il diritto a ricevere senza impedimenti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano forniti al titolare del trattamento.
Art. 17 (diritto alla cancellazione, diritto all’oblio) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Reg. UE 2016/679, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c. l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 del Reg. UE 2016/679;
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;