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Il Titolare e Responsabile del trattamento è A.S.D. ROIS Dance School – con sede in via di Donna Olimpia, 204 – 00152 Roma. Contattabile tramite l’indirizzo email : info@rois.it
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Nella presente informativa sulla privacy, si descrive il modo in cui A.S.D. ROIS Dance School, nella sua qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati).
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I dati personali potranno essere trattati per finalità ricomprese esclusivamente nello svolgimento delle attività dell’Associazione, di cui di seguito se ne descrivono alcune a solo titolo di esempio, ma non esaustivo:
• Utilizzo e invio di dati anagrafici per registrare gli associati all’ente di promozione sportiva OPES, tramite la quale gli associati vengono assicurati. Le informazioni comunicate all’OPES per tale uso sono quelle necessarie all’individuazione univoca dell’associato, ovvero:
o Nome
o Cognome
o Data di nascita
o Luogo di nascita
o Codice Fiscale
• Utilizzo email e numeri di telefono per comunicazioni interne (via email, applicazioni di Messaggistica come, per esempio, Whatsapp e Messenger, e chiamate telefoniche) inerenti lo svolgimento delle attività dell’Associazione
• Utilizzo email per newsletters (tramite Mailchimp) esclusivamente inerenti l’attività dell’Associazione, anche a contatti non appartenenti all’Associazione stessa
• Utilizzo di immagini a scopo divulgativo (per la pubblicazione in internet o sulla carta stampata, social networks Facebook e Instagram) relative all’attività dell’Associazione, previo consenso
• Utilizzo di immagini e video inerenti lo svolgimento di attività dell’Associazione al fine di costruire video clip successivamente condivisi sui canali e social networks dell’Associazione (sito www.rois.it, Youtube, Facebook, Instagram), previo consenso
• Utilizzo e invio dei dati per attività federali (competizioni ed esami internazionali, organizzati dalle federazioni CLRG, RCCEA e altre scuole di danza irlandese). I dati personali forniti in questo caso sono:
o Nome
o Cognome
o Data di nascita
• All’atto dell’iscrizione all’Associazione viene richiesto il certificato di idoneità all’attività sportiva non agonistica. Il certificato viene conservato per il solo tempo di iscrizione all’Associazione o fino alla scadenza dello stesso.
Oltre che per le finalità sopra descritte, i dati potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di avviare o proseguire le attività con l’Associazione.
I dati personali raccolti per la finalità oggetto di questa informativa potranno essere conservati fino alla revoca del consenso, salvo che le stesse informazioni non siano oggetto di altri trattamenti da parte dello stesso Titolare o che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo e comunque non oltre i 10 anni (fa eccezione l’indirizzo di posta elettronica che sarà conservato, esclusivamente ai fini dell’invio di newsletter, fino alla richiesta di revoca del Titolare).
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Art.15 (diritto di accesso),16 (diritto di rettifica), art. 20 ( diritto alla portabilità dei dati) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
d. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
e. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
f. il diritto a ricevere senza impedimenti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano forniti al titolare del trattamento.

Art. 17 (diritto alla cancellazione, diritto all’oblio) del Reg.UE 2016/679
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b. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Reg. UE 2016/679, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
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